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PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年1月1日

制定日: 2026年1月1日 / 最終更新日: 2026年1月1日

Aquilon Haven Vault Co., Ltd.(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を重要な経営課題のひとつと捉え、個人情報の適切な取り扱いに取り組んでいます。本プライバシーポリシーは、当社が収集・利用・管理する個人情報の取り扱いについて説明するものです。

第1条個人情報の収集

当社は、以下の方法によりお客様の個人情報を収集することがあります。

  • お問い合わせフォーム、メール、電話等を通じた直接のご連絡
  • サービスのお申し込みや契約締結の際に提供いただく情報
  • 当社ウェブサイトへのアクセス時に自動的に取得される情報(IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等)
  • イベント・セミナーへのご参加の際に提供いただく情報
  • 採用応募の際にご提出いただく履歴書・職務経歴書等

収集する個人情報の種類には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報、その他お客様が任意に提供される情報が含まれます。

第2条個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的のために利用します。

  • 当社サービスの提供・運営・改善
  • お問い合わせ・ご相談への対応
  • 契約の履行および各種手続きの遂行
  • 当社製品・サービスに関する情報提供・マーケティング活動
  • セキュリティ上の不正行為の防止・検知
  • 法令に基づく義務の履行
  • 採用選考および採用後の人事管理
  • 統計データの作成(個人を特定しない形式での利用)
上記の利用目的以外に個人情報を利用する場合は、あらかじめお客様のご同意を得た上で行います。
データ保護

第3条個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

  • お客様の事前の同意がある場合
  • 法令に基づき開示が必要な場合(裁判所・捜査機関等からの合法的な要請)
  • 当社サービスの提供に必要な範囲で業務委託先に提供する場合(委託先には当社と同等の個人情報保護義務を課します)
  • 合併、会社分割、事業譲渡その他の組織再編に伴い事業を承継する場合
  • 人の生命・身体・財産の保護のために必要であり、本人同意取得が困難な場合

当社が個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、委託先の選定に際して厳格な審査を行い、適切な安全管理措置を講じることを義務付けた契約を締結します。

第4条個人情報の管理・保護

当社は、個人情報の漏洩・紛失・改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を実施しています。

  • 個人情報を取り扱う社員への定期的な教育・研修の実施
  • アクセス権限の厳格な管理と最小権限の原則の徹底
  • 個人情報を含むシステムへの不正アクセス防止のための技術的対策
  • 個人情報の取り扱い状況の定期的な点検・監査
  • 不要になった個人情報の安全な廃棄

第5条Cookieの使用

当社のウェブサイトでは、利便性向上およびアクセス解析のために Cookie を使用しています。Cookie とは、ウェブブラウザを通じてお客様のコンピュータに保存される小さなデータファイルです。

  • 必須Cookie:ウェブサイトの基本機能を提供するために不可欠なCookie
  • 分析Cookie:Google Analytics等を利用したアクセス解析(匿名化処理を実施)
  • 機能Cookie:言語設定等のユーザー設定を記憶するためのCookie
  • マーケティングCookie:お客様の関心に合わせた情報を提供するためのCookie

お客様は、ブラウザの設定を変更することにより Cookie の受け取りを拒否することができます。ただし、一部のCookieを無効にした場合、ウェブサイトの機能が制限される場合があります。

本ページ下部のCookieバナーにてご同意の設定を変更することができます。

第6条セキュリティ対策

当社は、セキュリティ企業として最高水準のデータ保護措置を実施しています。

  • TLS 1.3 以上による通信の暗号化
  • AES-256 を用いたデータの保存時暗号化
  • 多要素認証(MFA)の必須化
  • 定期的なセキュリティ監査および脆弱性診断
  • 24 時間 365 日のセキュリティ監視体制
  • インシデント対応計画の整備と定期的な訓練

万が一、個人情報の漏洩等が発生した場合は、速やかに関係する皆様および監督官庁に通知し、適切な対処措置を講じます。

第7条個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の権利を行使することができます。

  • 開示請求:当社が保有する個人情報の内容の確認・開示を求める権利
  • 訂正請求:個人情報の内容が事実と異なる場合に訂正を求める権利
  • 削除請求:法令に定める要件を満たす場合に個人情報の削除を求める権利
  • 利用停止請求:個人情報の利用停止または消去を求める権利
  • 第三者提供の停止請求:第三者への提供の停止を求める権利

上記の権利行使をご希望の場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。ご本人確認の上、法令に従い速やかに対応いたします。

第8条お問い合わせ

プライバシーポリシーに関するご質問・ご意見・苦情のお申し出は、下記窓口までご連絡ください。

Aquilon Haven Vault Co., Ltd. 個人情報保護担当
住所:〒143-0015 東京都大田区大森西4-17-27
メールアドレス:contact@aquilonhavenvault.com
受付時間:平日 9:00〜18:00(土日祝日・年末年始を除く)

当社は、本プライバシーポリシーを法令の改正・社会情勢の変化等に応じて適宜見直し、改定する場合があります。改定した場合は、当社ウェブサイトにて告知いたします。